SUBANG, TINTAHIJAU.com – Akta kematian adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) untuk mencatat dan mengesahkan peristiwa kematian seseorang.
Dokumen ini sangat penting untuk keperluan administrasi, seperti pembaruan data kependudukan, klaim asuransi, pencairan dana pensiun, atau pengurusan warisan. Berikut adalah langkah-langkah membuat akta kematian di kantor Disdukcapil.
1. Siapkan Dokumen Persyaratan
Sebelum datang ke kantor Disdukcapil, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen-dokumen berikut:
- Surat keterangan kematian dari rumah sakit, puskesmas, atau dokter.
- KTP asli dan fotokopi almarhum/almarhumah.
- Kartu Keluarga (KK) asli yang mencantumkan nama almarhum/almarhumah.
- KTP asli dan fotokopi pelapor atau anggota keluarga yang melaporkan.
- Akta kelahiran almarhum/almarhumah (jika diminta).
- Surat pernyataan kematian yang ditandatangani oleh pihak keluarga atau saksi (bila diperlukan).
2. Datang ke Kantor Disdukcapil
Kunjungi kantor Disdukcapil sesuai domisili almarhum/almarhumah. Ambil nomor antrean untuk layanan pencatatan akta kematian. Jika Anda kesulitan mengunjungi kantor secara langsung, beberapa Disdukcapil kini menyediakan layanan online yang dapat diakses melalui aplikasi atau situs resmi mereka.
3. Ajukan Permohonan
Serahkan dokumen-dokumen persyaratan kepada petugas Disdukcapil. Petugas akan memverifikasi kelengkapan dokumen Anda. Jika ada dokumen yang kurang atau tidak sesuai, Anda akan diminta untuk melengkapinya terlebih dahulu.
4. Proses Penerbitan Akta Kematian
Setelah semua dokumen diverifikasi, petugas akan memproses penerbitan akta kematian. Waktu penyelesaian biasanya berkisar antara 1–7 hari kerja, tergantung kebijakan masing-masing Disdukcapil.
5. Pengambilan Akta Kematian
Setelah akta selesai diproses, Anda dapat mengambilnya di kantor Disdukcapil dengan membawa tanda bukti pengajuan. Beberapa kantor juga menawarkan layanan pengiriman akta ke alamat pelapor.
Tips Penting
- Segera laporkan peristiwa kematian paling lambat 30 hari setelah kejadian untuk menghindari denda administratif.
- Jika akta kematian diperlukan segera, tanyakan kepada petugas mengenai kemungkinan percepatan proses.
- Simpan akta kematian dengan baik untuk keperluan administrasi di masa mendatang.
Membuat akta kematian adalah bentuk tanggung jawab administrasi yang penting untuk membantu proses hukum dan sosial bagi keluarga yang ditinggalkan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, pengurusan akta kematian dapat dilakukan dengan lebih mudah dan efisien.
